言鼎會計- 個案研究- 群暉科技Network Attached Storage - NAS 新體驗

言鼎會計- 個案研究- 群暉科技Network Attached Storage - NAS 新體驗:

言鼎會計

言鼎會計使用Synology DS209+II打造公司專屬Mail Server

「即使碰到事務所每月最忙碌的結賬周也能維持一貫的高效能，讓我們對於DiskStation DS209+II這台小小的NAS感到相當滿意。」 - 言鼎會計

客戶資料
公司名稱: 言鼎會計
推薦機種: Synology Rack Station RS407 推薦機種： Synology DiskStation DS209+II
推薦功能: Mail Station

公司背景

設立於永和市的言鼎會計師事事務所成立於1992年，具有國家認證合格會計師證書。多年來以卓越的專業服務態度，提供客戶專業意見以及諮詢。主要服務項目為工商登記、帳務申報、結算申報、財務簽證及稅務簽證，為客戶提供全方位的服務。

面對的挑戰

言鼎會計擁有長期且穩定的客戶群，並協助客戶管理儲存數據。「因為有些客戶單月交易數據即高達好幾GB，擁有穩定可靠的大型儲存空間是添購NAS設備的主要原因，」言鼎會計透露。除此之外，由於網絡帶寬有限，言鼎會計在使用網絡服務供貨商(ISP)提供的電子郵件服務時，常在收信時因為附加檔案太大而使得計算機處理速度緩慢​​，耽誤員工正常作業，也成為事務所面對的另一項挑戰。

解決方案

言鼎會計遂採用DiskStation DS209+II建立安全的儲存空間存放客戶數據。另外，為了解決從外部服務器上收信所造成的計算機停頓問題，更利用Mail Station套件自行建立Mail Server。相較於市面上動輒4、5萬的郵件系統，DiskStation DS209+II提供言鼎會計低建置成本的選擇。只需要簡單的設定，即可架設起專屬的Mail Server，讓公司內十幾位員工建立自己的郵件賬號並每天透過Mail Station收發信件。

結果

使用半年以來，言鼎會計對於DiskStation DS209+II讚賞有加。「利用Mail Station建立的Mail Server，穩定度跟先前使用網絡服務供貨商提供的郵件服務不僅如出一轍，收信速度還比以前更快速！」言鼎會計補充，「即使碰到事務所每月最忙碌的結賬周也能維持一貫的高效能，讓我們對於DiskStation DS209+II這台小小的NAS感到相當滿意。」

'via Blog this'