為什麼心智圖法軟體應該是個人生產力系統基礎的10大理由
Aug 6th, 2008 | By Chuck Frey
心智圖法軟體可以大大提昇你的效率，以至於你應該認真考慮把它作為個人生產力武器房的主要工具。這裡列舉10個理由是你為什麼應該將這項技術整合到你的工作流程上：
1. 它有不可置信的運用彈性。非常無疑的，運用心智圖法軟體的首要好處就是：沒有其他類型的軟體可以讓你操控想法、知識和資訊，有如使用心智圖法軟體可以如此的自由度和靈活性。這是因為它能概括思想及知識在『容器』 (containers) 內，可以容納各式類型的內容和數據，可以隨著自己的意思來重作排列。
2. 它可以使你更有生產力。根據(我和Mindjet)二個獨立的研究顯示，心智圖法軟體可以提高生產力平均在20％上下，相當於在一週內節省一天的時間。如果可以節省那樣的時間，你會在工作上去完成什麼嗎？生產力提高對於你作為一個「能幹的」工作者的名譽，會產生的如何重要性呢？
3. 它可以幫助你成為一個更優秀的創意性問題解決者。心智圖軟體可以幫助你進行聯接，成為一個更好的有創意性的問題解決者。因為你的大腦是利用關聯的方式來運作，在彼此似乎無關的資訊元素上，用視覺圖像化地映射資訊的心智圖，可以使你更容易地看到其間的關聯性。此外，你的大腦討厭看到處於尚未完成狀態的事物。因此，當它看到心智圖上的分支上的資訊尚未充分發展出來時，你的大腦就會轉動齒輪來產要去完善它的想法和點子出來。
4. 它幫助你辨識出資訊上的差距缺漏。你的大腦是視覺化運作，而且是靠著關聯性。因此，當你開始視覺化地記錄想法和知識，它使你更容易地看出資訊上存在的差距缺漏––就是要去收集額外的事證或知識，以及之前未曾發掘的全新「空白」想法。
5. 它提供了強大的工具來思考你的想法。當你在心智圖上移動主題、改變它的上下文–– 你就是在「重新架構」 (reframe) 它的意義。這是強大有用的，因為它給你一個獨特的能力去「思考你的想法」––從較高的抽象水平上來查看想法點子和資訊內容，重新來組合排列你的想法點子，直到對你具有意義為止。在我的最佳知識上認為，心智圖法軟體是唯一類型的商業軟體，可以做到這樣的能力。
6. 你可以在關鍵議題上快速清晰化。在我進行的一項調查發現，這是心智圖法軟體使用者在被詢問到它提供的價值時，所列舉出來的第一項最大利益。你可以用你喜歡的心智圖法中體，快速地做進行「腦袋傾瀉」 (brain dump) ，然後重新組合排列你的想法和主題，直到它對你呈現出最具意義的結果。每次這樣做一下，你有機會查看他們在不同的上下文裡的結果，這是非常強大有用的。
心智圖法專家 Kyle McFarlin 這樣說：『毫無疑問的，心智圖法是最快速的方法可以在困惑的議題上得到澄清了。沒有任何其他手法可以讓你在主題上腦力激盪 ， 可以快速地組合排列主題，就像辦公桌上的便條一樣。而且使用心智圖法，你就會在進行的重要主題上建立知識中心，很容易可以全部查看的「中心–輻射」的型式。它能夠真確地表達以往要用數百頁的內容，在一份視覺化的動人文件。』
7. 它幫助你做出更好的決策。心智圖可以給你一個高度視覺化的方式，來記下你所面臨的挑戰或機會的詳細描述、腦力激盪出的潛在解決對策、探討每個項目利弊評估、想見未來潛在問題更加清晰、權重加持每個因素並達成更加平衡的狀況，妥善思考出最後決定––總是比其他的決策方法所花的時間要少要快。當你在面對一個模棱兩可的情況，或者處在沒有充足資訊可以作出準確商業決策時，這也是非常有幫助的。
8. 它幫助你更有組織。在你的新專案項目上，可以使用心智圖作為非常有效的前端處理，去建立會議議程、待辦事項和其他節省寶貴時間的工作。你的心智圖法可以包含指到檔案、網頁、記事和個人電子信件的連結。這表示可以花費較少的時間去查尋主要文件和資訊，並獲得更多的時間來處理重要事項。此外，一些心智圖法工具使你可以飛快地蒐集點子，這樣就不會造成任何一個閃失。
9. 可以見林又見樹。心智圖可以在分支展開/收縮的格式變化操作，可以讓你在同一文件查看，可以是高空鳥瞰全覽，也可以下鑽層次查看細節。當你在展開複雜的事業或專案計劃時，這種能力是非常極為有用的！
10. 它幫助你制定項目、排定先後、和追蹤重點專案任務。幾乎所有的心智圖軟體可以讓你在主題上插附詳細的任務資訊––包括開始結束日期、完成百分比、甚至委派任務工作給某人。你還可以建立個人用的控制儀表板，來追踪委派給其他人的工作項目，以及你自己必須完成的項目。此外，如果你有運用「把事情搞定」 (GTD, Get Thing Done) 的方法，你會發現某些軟體可以幫你快速輕鬆管理你的「下一個行動」 (next actions) 和「預想將來」 (someday maybe) 的項目。
如果你今天還沒有去利用心智圖法軟體作為你個人生產力系統的一部分，哪你真的應該要好好考慮來這麼做。
本文內容摘錄自《 The Mind Mapping Manifesto 心智圖法宣言》一書部分內容，這是電子書，可以幫助你釐清所需要的正確軟體。
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