補天織夢 臨芳繪影: word排版教學 - yam天空部落:
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shadowweaver 在天空部落發表於00:52:26 | 挖坑兩三事
既然有封面當然也要有內頁……
其實office word是很強大的……
這裡提供2003版本和2007版本
印刷店都是收ＰＤＦ檔的，所以不論是用InDesign或是LaTEX還是word，只要可以轉成pdf即可～其中word算是最大眾的吧……
（雖然以往學長的論文都是用LaTEX但是現在office2007也很強大了啊～～XD）
1. 版面設定
這算是基礎了吧，就是設定好紙張大小和天地左右的留白寬度。紙張的大小要考慮到出血，所以要調整大小，（可能各印刷店不同，要問清楚喔）
記得要考慮到裝訂邊，所以在版面設定的時候要選「左右對稱」或者是「書籍對頁」，我是選「左右對稱」但是「內」跟「外」是相反的，因為是用右翻直行。
例如
（噢 看上面的數字就好 下面不要看 會被誤導 XD）
然後不改裝訂邊，直接調整內外的留白，裝訂的那一邊留多一點。
說真的，要裝訂那一邊的留白寬度盡量多留一點吧……寧可翻書的時候發現留白多了點，也不要文字被夾在裡面非得要把書硬扒開才看的到字……那是失敗 Orz (遇見的裝訂邊就留得不夠多…Orz|||)
2. 字體大小和行距
喜歡方形字的可以用標宋或特製的新細明體（把字體寬度調到90％），喜歡瘦一點的字可以用仿宋，標楷體通常是用來標特殊語氣或者特別字句的（這是我家老妹說的…我很少看紙本所以不了解 XD）
字體大小在10~11之間較合適，一頁裡面有多少行通常是決定這本書看起來擠不擠的標的，通常舒服的在14~16之間，建議直接找一本你喜歡的書去算他的行數和天地左右空白的寬度 XD
在這裡有一個小秘訣，先將幾段的排版設定好之後，將文的內容（放在別的檔案裡或者從網頁上）複製起來，然後編輯->選擇性貼上->未格式化文字。這樣就會自動套用好設定的格式了。
再進階一步，到編輯－＞「樣式與格式」去編輯一個新的樣式。可以設定好字型、行距、字體等等資訊。然後讓對應到的那些文字去套用該樣式。這一種非常好用，尤其在之後需要做目錄的時候，一定要用到這個！
這是２００３版本的
２００７版本的更好用…可以把現成的設定好以後直接定義成一個新的樣式。
如果不熟悉，內文可以不用套用樣式，但是標題最好要用，做目錄才方便。
3. 空行
網文有個習慣，都會放上空行來做排版，但是印刷成書的時候，除非必要的分隔線和特殊的強調之類的，建議是不要多空行。
所以在排版的時候有一點很辛苦的就是要刪空行……＝▽＝，推薦一個方法……找一個Blog、網誌留言或者留言板，是那種你明明留言裡面有空很多行可是他卻不會給你顯示出來的那種（反正天空隨便套用一個版型常常都會這樣），把文章貼出去，再複製之後貼回來（記得要用「選擇性貼上」－＞「未格式化文字」才不會套用網頁字型）
4. 分篇
建議養成一個習慣，例如這篇文章分成十章，每一章開頭都在那一頁的最前面，那麼請不要用一堆換行符號來把文字排到下一頁去，請選擇插入－＞分隔符號－＞分節符號裡面的下一頁（這是2003版本）
（啊啊啊～～ 不是圖裡面選的那個，而是下面的那個「下一頁」，如果是「分頁符號」的話，只有分成不同頁，沒有不同節喔）
2007版本的分隔設定跑到其他地方去了，我每次都要找好久，Orz，現在找到了，在版面配置這裡。
用這個有一個好處，當你進入頁首頁尾編輯的時候，就會發現他的節數不一樣了。這樣當你放入書眉的時候呢，想要每一篇的書眉都不一樣，就可以每篇去做變化。
5. 標題
如果你有「第一章」、「第二章」這樣的標題的話，為了前面的目錄那是最好不過的啦，套用一個樣式吧，或者自己建一個樣式，看到上面第二點的圖沒有？那個「title2」就是我自己設定的樣式，把標題選取成那樣的樣式之後……大概就長這個樣子……
6. 目錄
有了上面標題的設定之後，就可以插入目錄了！
2003版本：
插入->參照->圖表目錄
就會出現
然後在「選項」的地方選你方才設定的標題的樣式…
這樣目錄就會出現了。
換2007的版本
除了位置不一樣之外其他差不多……只是不在插入的目錄下，而是在參考資料……（2007的東西都很愛亂跑到讓人找不到 orz）
有了目錄以後，當你修改排版更動了頁數，或者是插入了新的一章，只要在目錄的地方按右鍵選擇更新功能變數，就可以修改頁碼或整個目錄了喔。
注意到修改目錄會讓一些格式跑掉，修改頁碼則不會。
但是這種程式產生的目錄有個壞處，就是不能貼在表格或者圖文框裡面，所以覺得目錄佔空間的話，就先把那一頁改成雙欄的吧（見第10點）。再不就是到最後確定頁數不會再更改了，才把他複製成純文字、貼到圖文框去做修改。
附帶一提，目錄的技能我是寫了論文才學會的 Orz
所以去年在排遇見本的時候是很笨的一章一章查頁數……= =||||
7. 書眉/浮水印
這就是書眉。
用力點擊好幾下你的頁首或頁尾，或者直接去檢視->頁首頁尾，進入頁首頁尾編輯模式。
書眉可以放圖片（記得把圖片文繞圖改成「文字在前」）
然後記得要到「版面設定」->「版面配置」裡面把頁首和頁尾的「奇偶頁不同」勾選起來，才不會左右的書眉都一樣。
一開始插入書眉以後，會整本書的書眉都一樣。
那麼如果從這一篇開始不想要跟前面的書眉一樣（例如遇見下冊的鳳歌），就點在換一章的頁首裡面，然後在頁首和頁尾的那個工具列裡面的「連結到前一個」將它取消，注意看，這時候頁首那裡就沒有「同前」兩個字了。(其他頁預設都會有)
這裡的單位是左右兩頁的頁首、頁尾，所以總共有四個地方是分開來計算的，當取消了「同前」之後，你試著把書眉圖片拿掉，就會發現前面一節的書眉不會因為你的更動而受到影響。（如果成功的話……加油 XD）
這裡是以一小節為單位的，詳細的標註都有，第一頁頁首 -節2- 或 偶數頁頁首-節3- 之類的，第一頁表示不跟前面一節做連結，從這一頁開始的更動不會影響到前面一頁的頁首頁尾。
啊，說到頁首頁尾，其實看起來很複雜玩起來很簡單但是又好像很麻煩……這東西啊，我們在弄論文的時候快被它搞死了……|||||
總之試試看吧……如果真的搞不定那麼建議你：書眉太花俏，也不是一件好事情……(逃)
8. 插圖
基本上……直接把圖放在word裡就好，如果講究一點，想要另外用別的檔案，可以問印刷店怎麼處理，但是要問清楚，空白頁排版怎麼留，以免發生意外……
因為是黑白內頁所以保險起見把圖片格式設定成灰階……因為有時候word轉pdf圖片會出問題……＝口＝ 所以請保重……
還有我要說……
插圖不是一定必要的 Orz 畫黑白稿要費的功夫不比彩稿低啊！（繪者的怒吼）
9. 片段文字
噢噢……我想睡覺了……
如果在直排的書頁裡突然想來段跳痛的橫排文字，那麼可以用插入圖文框來表示……＝ˇ＝
例如最後的版權頁
10.雙欄
如果是連續很短的句子就換行，比如說：相性50問，或者目錄，不是正文的地方，那麼可以改換成雙欄，像會刊那樣的雜誌就是橫排的雙欄，如果是直排的雙欄看起來就像這個樣子：
11.轉印成PDF
如果版面設定的紙張大小沒有考慮出血邊的話，那麼恭喜你，任何一種方式都可以轉成PDF，不管是CutePDF啦、Adobe PDF啦……都可以轉。
如果印刷店要求紙張的大小格式要考慮出血邊……也就是不是正統的A5 size，那麼很多用模擬列印來轉印成pdf的程式都會無法轉檔……因為他們預設的紙張就是A4、A5這種固定格式。
這時候某織唯一找到的方法就是，用Office2007，然後直接另存成pdf，（她會叫你下載擴充檔）
好處是轉檔很快、很方便，壞處是……圖容易爛掉 囧rz
所以要自己注意一下……＝口＝
想睡了，先這樣，有需要再補充～ （逃）
其實office word是很強大的……
這裡提供2003版本和2007版本
印刷店都是收ＰＤＦ檔的，所以不論是用InDesign或是LaTEX還是word，只要可以轉成pdf即可～其中word算是最大眾的吧……
（雖然以往學長的論文都是用LaTEX但是現在office2007也很強大了啊～～XD）
1. 版面設定
這算是基礎了吧，就是設定好紙張大小和天地左右的留白寬度。紙張的大小要考慮到出血，所以要調整大小，（可能各印刷店不同，要問清楚喔）
記得要考慮到裝訂邊，所以在版面設定的時候要選「左右對稱」或者是「書籍對頁」，我是選「左右對稱」但是「內」跟「外」是相反的，因為是用右翻直行。
例如
（噢 看上面的數字就好 下面不要看 會被誤導 XD）
然後不改裝訂邊，直接調整內外的留白，裝訂的那一邊留多一點。
說真的，要裝訂那一邊的留白寬度盡量多留一點吧……寧可翻書的時候發現留白多了點，也不要文字被夾在裡面非得要把書硬扒開才看的到字……那是失敗 Orz (遇見的裝訂邊就留得不夠多…Orz|||)
2. 字體大小和行距
喜歡方形字的可以用標宋或特製的新細明體（把字體寬度調到90％），喜歡瘦一點的字可以用仿宋，標楷體通常是用來標特殊語氣或者特別字句的（這是我家老妹說的…我很少看紙本所以不了解 XD）
字體大小在10~11之間較合適，一頁裡面有多少行通常是決定這本書看起來擠不擠的標的，通常舒服的在14~16之間，建議直接找一本你喜歡的書去算他的行數和天地左右空白的寬度 XD
在這裡有一個小秘訣，先將幾段的排版設定好之後，將文的內容（放在別的檔案裡或者從網頁上）複製起來，然後編輯->選擇性貼上->未格式化文字。這樣就會自動套用好設定的格式了。
再進階一步，到編輯－＞「樣式與格式」去編輯一個新的樣式。可以設定好字型、行距、字體等等資訊。然後讓對應到的那些文字去套用該樣式。這一種非常好用，尤其在之後需要做目錄的時候，一定要用到這個！
這是２００３版本的
２００７版本的更好用…可以把現成的設定好以後直接定義成一個新的樣式。
如果不熟悉，內文可以不用套用樣式，但是標題最好要用，做目錄才方便。
3. 空行
網文有個習慣，都會放上空行來做排版，但是印刷成書的時候，除非必要的分隔線和特殊的強調之類的，建議是不要多空行。
所以在排版的時候有一點很辛苦的就是要刪空行……＝▽＝，推薦一個方法……找一個Blog、網誌留言或者留言板，是那種你明明留言裡面有空很多行可是他卻不會給你顯示出來的那種（反正天空隨便套用一個版型常常都會這樣），把文章貼出去，再複製之後貼回來（記得要用「選擇性貼上」－＞「未格式化文字」才不會套用網頁字型）
4. 分篇
建議養成一個習慣，例如這篇文章分成十章，每一章開頭都在那一頁的最前面，那麼請不要用一堆換行符號來把文字排到下一頁去，請選擇插入－＞分隔符號－＞分節符號裡面的下一頁（這是2003版本）
（啊啊啊～～ 不是圖裡面選的那個，而是下面的那個「下一頁」，如果是「分頁符號」的話，只有分成不同頁，沒有不同節喔）
2007版本的分隔設定跑到其他地方去了，我每次都要找好久，Orz，現在找到了，在版面配置這裡。
用這個有一個好處，當你進入頁首頁尾編輯的時候，就會發現他的節數不一樣了。這樣當你放入書眉的時候呢，想要每一篇的書眉都不一樣，就可以每篇去做變化。
5. 標題
如果你有「第一章」、「第二章」這樣的標題的話，為了前面的目錄那是最好不過的啦，套用一個樣式吧，或者自己建一個樣式，看到上面第二點的圖沒有？那個「title2」就是我自己設定的樣式，把標題選取成那樣的樣式之後……大概就長這個樣子……
6. 目錄
有了上面標題的設定之後，就可以插入目錄了！
2003版本：
插入->參照->圖表目錄
就會出現
然後在「選項」的地方選你方才設定的標題的樣式…
這樣目錄就會出現了。
換2007的版本
除了位置不一樣之外其他差不多……只是不在插入的目錄下，而是在參考資料……（2007的東西都很愛亂跑到讓人找不到 orz）
有了目錄以後，當你修改排版更動了頁數，或者是插入了新的一章，只要在目錄的地方按右鍵選擇更新功能變數，就可以修改頁碼或整個目錄了喔。
注意到修改目錄會讓一些格式跑掉，修改頁碼則不會。
但是這種程式產生的目錄有個壞處，就是不能貼在表格或者圖文框裡面，所以覺得目錄佔空間的話，就先把那一頁改成雙欄的吧（見第10點）。再不就是到最後確定頁數不會再更改了，才把他複製成純文字、貼到圖文框去做修改。
附帶一提，目錄的技能我是寫了論文才學會的 Orz
所以去年在排遇見本的時候是很笨的一章一章查頁數……= =||||
7. 書眉/浮水印
這就是書眉。
用力點擊好幾下你的頁首或頁尾，或者直接去檢視->頁首頁尾，進入頁首頁尾編輯模式。
書眉可以放圖片（記得把圖片文繞圖改成「文字在前」）
然後記得要到「版面設定」->「版面配置」裡面把頁首和頁尾的「奇偶頁不同」勾選起來，才不會左右的書眉都一樣。
一開始插入書眉以後，會整本書的書眉都一樣。
那麼如果從這一篇開始不想要跟前面的書眉一樣（例如遇見下冊的鳳歌），就點在換一章的頁首裡面，然後在頁首和頁尾的那個工具列裡面的「連結到前一個」將它取消，注意看，這時候頁首那裡就沒有「同前」兩個字了。(其他頁預設都會有)
這裡的單位是左右兩頁的頁首、頁尾，所以總共有四個地方是分開來計算的，當取消了「同前」之後，你試著把書眉圖片拿掉，就會發現前面一節的書眉不會因為你的更動而受到影響。（如果成功的話……加油 XD）
這裡是以一小節為單位的，詳細的標註都有，第一頁頁首 -節2- 或 偶數頁頁首-節3- 之類的，第一頁表示不跟前面一節做連結，從這一頁開始的更動不會影響到前面一頁的頁首頁尾。
啊，說到頁首頁尾，其實看起來很複雜玩起來很簡單但是又好像很麻煩……這東西啊，我們在弄論文的時候快被它搞死了……|||||
總之試試看吧……如果真的搞不定那麼建議你：書眉太花俏，也不是一件好事情……(逃)
8. 插圖
基本上……直接把圖放在word裡就好，如果講究一點，想要另外用別的檔案，可以問印刷店怎麼處理，但是要問清楚，空白頁排版怎麼留，以免發生意外……
因為是黑白內頁所以保險起見把圖片格式設定成灰階……因為有時候word轉pdf圖片會出問題……＝口＝ 所以請保重……
還有我要說……
插圖不是一定必要的 Orz 畫黑白稿要費的功夫不比彩稿低啊！（繪者的怒吼）
9. 片段文字
噢噢……我想睡覺了……
如果在直排的書頁裡突然想來段跳痛的橫排文字，那麼可以用插入圖文框來表示……＝ˇ＝
例如最後的版權頁
10.雙欄
如果是連續很短的句子就換行，比如說：相性50問，或者目錄，不是正文的地方，那麼可以改換成雙欄，像會刊那樣的雜誌就是橫排的雙欄，如果是直排的雙欄看起來就像這個樣子：
11.轉印成PDF
如果版面設定的紙張大小沒有考慮出血邊的話，那麼恭喜你，任何一種方式都可以轉成PDF，不管是CutePDF啦、Adobe PDF啦……都可以轉。
如果印刷店要求紙張的大小格式要考慮出血邊……也就是不是正統的A5 size，那麼很多用模擬列印來轉印成pdf的程式都會無法轉檔……因為他們預設的紙張就是A4、A5這種固定格式。
這時候某織唯一找到的方法就是，用Office2007，然後直接另存成pdf，（她會叫你下載擴充檔）
好處是轉檔很快、很方便，壞處是……圖容易爛掉 囧rz
所以要自己注意一下……＝口＝
想睡了，先這樣，有需要再補充～ （逃）
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