以 Office Excel, Word 為例，教你印製
大宗郵件的
地址名條標籤，只要購買現成的標籤貼紙，使用印表機就能夠自己列印標籤。
首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具)，建立收件人資料；包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name)，建立完畢後存檔(.xls)，稍後由 Word 整批將資料匯入。
開啟 Word 2003 建立新檔(設定紙張尺寸)，從 [工具] 選單的 [信件與郵件] 裡選擇 [合併列印] 功能，在視窗右側會開啟 [合併列印精靈]。圈選 [選擇文件類型] 裡的 [標籤] 項目，按下一步開啟文件(使用目前文件)，再按一步選擇收件者，會顯示標籤選項對話框，選取所需要的標籤紙大小，Word就會將目前文件版面自動配置完成。
按下一步安排標籤，會顯示選取資料來源對話框，來切換至剛才儲存的 Excel 檔案，接著在選取表格對話框，按下 [確定]鈕，軟體會將資料讀入按照 Excel 的欄位方式顯示，我們使用預設值，按下 [確定]鈕 繼續。
再按下一步安排標籤，將滑鼠移至要放置地址名條的位置(第一行-沒有NextRecord那個區塊)，點選安排標籤裡的地址區塊(第一項)，按 [確定]鈕 接受預設值，再按點選複製標籤裡的更新所有標籤，按下一步預覽標籤，Word軟體即顯示第一頁的結果，如果確定無誤，按下一步完成合併，選擇合併裡的編輯個別標籤，將產生並開啟郵寄標籤檔案，檢查和修改內容後就可以列印了。
延伸閱讀
為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版，早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML)，但得到的GIF檔畫質非常的差，也非原始大小尺寸。 第二種方式是運用 Office 2007 版，將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式，由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存，將檔案更改名稱為xx.zip，就可以解壓縮全部內容，切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便，但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。 如果偶而才需要擷取圖片，覺得安裝 Office 2007 軟體很麻煩，可以下載網友開發的免費工具- OfficePic (v0.2)，支援 Word 和 ...
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在公開資訊觀測站上有提供股票上市、上櫃及興櫃公司的基本資料彙總，有位客戶需要將整個資料內容擷取下來用以製作地址名條貼紙，希望我們能夠幫忙資料處理和貼紙印製。經過一番網路搜尋和嘗試研究之後，下面三種方法可以達到所需要目的，但是各有其優缺點，還需要人工做後續整理 ，才能利用這些資料來印製地址名條貼紙。 最簡單的方式是在該網站網頁上，先按下 <Ctrl-A> 全選整個資料表格，或使用滑鼠選取所需要的資料表格，再 複製資料剪貼 至 MS Excel 的工作表，MS Excel 軟體會透過系統內建的 IE 瀏覽器功能來解譯 HTML格式，轉換到工作表的儲存格中。採用這種方式大部分網頁表格資料的顏色等排版樣式，在轉換時會被保留到 Excel 檔案裡，但不需要的合併儲存格的格式也被保留 (如下圖)，需要人工解除合併儲存格的部分，資料筆數多時有點麻煩、累人又費時。 或者利用網路瀏覽器 (Browser) 的 [另存新檔] 功能，先將網頁存成網頁檔案 (只需要存 HTML，不需要圖片部分)，再使用 MS Excel 軟體的 [開啟舊檔] 功能，來讀取所存的網頁檔案。這種方式的優缺點與第一種方法相同。 第三種方式是透過 MS Excel ...
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這一年來在獎狀證書商品方面，經常有客戶詢問需要獎狀證書的版型範本，方便他們以此範本檔案經過簡單的修改與替換，在短時間內就可以完成獎狀證書的排版工作，而且範本檔案裡面的版型尺寸也已經設定好，不必擔心印刷尺寸大小的問題，讓獎狀證書的製作更簡便。因此提供一些獎狀證書的Word/Illustrator版型下載，以及彩色邊框與燙金邊框樣式。 另外針對名片與卡片(明信片型及對折式)商品，也委請大專設計科系學生，大量增加多種Office Word版型範本，更進一步滿足各種顧客在不同場合的需求，而且快速設計出一張美觀大方的名片或邀請卡片。 邀請卡Word版型範本：包括 明信片型 及 對折式卡片 全覽與下載 名片Word版型範本全覽與下載：
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版本歷史紀錄： 2011-11-18 擴充與新增功能，升級為V2.0 2010-7-16 序號產生功能裡除了原有的前導字串(leading)增加後綴字串(trailing)-v1.0.1 2010-6-30 通過 Office Professional Plus 2010 測試(相容模式) 2010-6-28 首發版本 v1.0 協助客戶印刷折價券、折扣券、現金抵用券或禮券的印製過程中，客戶經常困惱的問題是流水序號如何產生、條碼與資料形式為何 ? 以及如何管理折價券 ? 例如條碼機掃描、重複兌換、防偽等票券問題。經過內部討論後，決定自行研發折價券/禮券管理軟體來幫助產生和管理票券資料，並提供免費軟體(v.1.0)下載。 這個軟體在 Microsoft Office Excel 的 VBA 環境之下開發，一般俗稱為巨集(Macro)，已經在常用的 Office 2003 & 2007 軟體下測試，Office Professional Plus 2010 才剛推出也通過測試。折價券/禮券管理軟體下載，及操作使用說明，請至公司網站的 ...
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